Serviciul Îndrumare și Control Asociații de Proprietari

Potrivit noilor reglementări din domeniul energiei, anumite categorii defavorizate vor primi ajutor pentru compensarea prețului la energie. Pentru a putea facilita întreg procesul, asociațiile de proprietari vor fi intermediari între beneficiari, stat și companiile care furnizează energie electrică.

Astfel, la solicitarea beneficiarilor, asociațiile de proprietari/locatari vor elibera certificate pentru validarea datoriilor curente și a restanțelor pentru consumul de energie, în două exemplare. Unul dintre ele rămâne la asociație, altul ajunge la Poșta Română, prin care se fac plățile.

În baza acestor certificate se pot efectua plățile către persoanele care beneficiază de sprijin din partea statului, dacă sunt însoțite de cardul de energie. Ele trebuie să conțină:

• datele de identificare ale beneficiarului de sprijin pentru compensarea prețului la energie;
• suma datorată de beneficiar;
• datele de identificare ale asociației de proprietari/locatari și contul bancar al acesteia;
• perioada de consum;
• datele de identificare ale furnizorului de energie termică.

Sumele pentru compensarea consumului la energie sunt primite de asociația de proprietari, în numele beneficiarilor. Asociațiile apoi virează acești bani la furnizorii de energie, în termenele prevăzute în contracte.

Cine beneficiază de sprijin pentru compensarea prețului la energie

Conform O.U.G. nr. 166/08.12.2022, beneficiază de sprijin pentru compensarea prețului la energie următoarele categorii de persoane și familii:

• pensionarii din sistemul public de pensii, pensionarii aflați în evidența caselor de pensii de sector și beneficiarii de drepturi acordate în baza legilor cu caracter special, plătite de casele teritoriale de pensii/casele de pensii sectoriale, care au cel puțin 60 de ani și ale căror venituri lunare realizate sunt mai mici sau egale cu 2.000 lei, precum și pensionarii cu pensie de invaliditate, indiferent de vârstă și ale căror venituri lunare realizate sunt mai mici sau egale cu 2.000 lei;
• persoanele – copii și adulți – încadrate în grad de handicap grav, accentuat sau mediu, ale căror venituri proprii lunare realizate sunt mai mici sau egale cu 2.000 lei;
• familiile care primesc alocație pentru susținerea familiei, în conformitate cu Legea nr. 277/2010, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• familiile și persoanele singure care au stabilit dreptul la ajutorul social, în condițiile Legii nr. 416/2001, privind venitul minim garantat, cu modificările și completările ulterioare.

Persoanele care se încadrează în mai multe categorii beneficiază de sprijinul aferent unei singure categorii din care fac parte la data acordării acestuia.

Dacă la un loc de consum au domiciliul unul sau mai mulți beneficiari, sprijinul pentru compensarea prețului la energie se acordă o singură dată pe loc de consum, indiferent dacă acesta este sau nu titularul contractului de furnizare, cu condiția ca locul de consum să coincidă cu domiciliul sau domiciliul declarat.

Dacă beneficiarul unui card de energie este o persoană cu handicap grav, accentuat sau mediu, acesta poate fi utilizat, după  caz, de un părinte, tutor, curator, reprezentant legal/personal.

Excepții în care NU se acordă sprijinul

Există situații în care sprijinul pentru consumul de energie NU poate fi acordat:

• pensionarii care la data acordării sprijinului nu au domiciliul în România sau care nu fac dovada că locuiesc în România.
• persoanele care execută pedepse privative de libertate ori beneficiază de servicii sociale în regim rezidențial organizate ca structuri publice sau private.  
• dacă la un loc de consum la care au domiciliul unul sau mai mulți
  beneficiari, stau și alte persoane care nu se încadrează în categoriile de mai sus, se iau în calcul și veniturile acestora. În cazul în care media veniturilor per locuitor/gospodărie este mai mare de 2.000 de lei, pentru punctul de consum respectiv nu se acordă card de energie.

Care este valoarea sprijinului și pe ce perioadă poate fi folosit

Sprijinul acordat persoanelor vulnerabile pentru compensarea prețurilor la energie este în valoare de 1.400 lei, poate fi utilizat până la data de 31  decembrie 2023 și este acordat pe loc de consum/gospodărie vulnerabilă, în două tranșe, astfel:

• 700 lei/semestru, se acordă în luna februarie 2023 pentru perioada 1 ianuarie 2023-30 iunie 2023;
• 700 lei/semestru, se acordă în luna septembrie 2023 pentru perioada 1 iulie 2023-31 decembrie 2023.

Aici puteți consulta întregul anunț al Serviciului Îndrumare și Control Asociații de Proprietari privind sprijinul la compensarea prețului la energie.

Având în vedere faptul că în perioada martie 2020-februarie 2022 au existat acte normative care nu au permis convocarea adunărilor generale ale proprietarilor, iar în prezent starea de alertă a încetat, îndrumăm asociațiile de proprietari să convoace de urgență adunarea generală în primul trimestru al anului 2022, pentru:

• adoptarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul în curs 
• alegeri pentru funcțiile de președinte, membrii ai comitetului executiv și cenzor/comisie de cenzori, în situația în care mandatele au expirat în perioada stării de alertă
• adoptarea unor hotărâri necesare bunului mers al asociației

Reamintim tuturor proprietarilor următoarele:

• asociațiile de proprietari sunt conduse de către  președinte și membrii comitetului executiv. 
• administratorul asociației de prorietari este doar un prestator de servicii al asociației de proprietari, indiferent de forma de colaboare
• în cazul în care președinetele nu dă curs solicitării proprietarilor, aceștia se pot adresa comitetului și cenzorului pentru rezolvarea situației.
• comitetul executiv are obligatia legală de a se întruni lunar.  
• în cazul în care nu sunt alte probleme organizatorice, se aprobă doar lista de întreținere
• cenzorul are obligația de a verfica lunar activitatea financiar-contabilă a asociației și de a emite un raport asupra activității acesteia.
• participarea cenzorului la adunarea generală și sedințele comitetului executiv este obligatorie
• proprietarii au dreptul de a se înscrie în asociația  de proprietari  din condominiului în care locuiesc
• adunarea generală ordinară se convoacă de către preşedintele asociaţiei de proprietari, sau comitetul executiv sau cel puţin 20% din numărul proprietarilor membri ai asociaţiei de proprietari.
• proprietarii, membrii ai asociației de proprietari care sunt nemulțumiți de modul cum își desfășoară activitatea președintele și membrii comitetului executiv au dreptul să convoace adunarea generală pentru adoptarea măsurilor care se impun.

• Adunarea generală a proprietarilor va avea loc cel puţin o dată pe an, în primul trimestru.
• Responsabilitatea cu privire la convocarea anuală a adunării generale aparţine preşedintelui asociaţiei de proprietari şi membrilor comitetului executiv.
• Adunarea generală este alcătuită din toţi proprietarii membri ai asociaţiei de proprietari.
• Adunarea generală ordinară se convoacă de către preşedintele asociaţiei de proprietari, comitetul executiv sau cel puţin 20% din numărul proprietarilor membri ai asociaţiei de proprietari.

Etapele convocării/reconvocării adunării generale:

• Comitetul executiv stabilește data și ora convocării adunării generale și ordinea de zi.
• Se afișează la avizier ordinea de zi cu cel puţin 10 zile înainte de data stabilită / 3 zile pentru adunările generale extraordinare sau adunări generale reconvocate semnată de preşedinte, membrii comitetului executiv şi de cenzor/comisia de cenzori.
• Proprietarii sunt anunţaţi şi pe bază de tabel nominal convocator sau, în cazul proprietarilor care nu au fost anunţaţi, pe baza tabelului nominal convocator, prin poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi confirmare de primire, asupra oricărei adunări generale a asociaţiei de proprietari.
• Propunerea de ordine de zi a adunării generale, se aprobă şi se completează prin hotărâre a adunării generale.
• Cenzorul/Comisia de cenzori a asociaţiei de proprietari participă la adunările generale ale asociaţiei şi ale comitetului executiv, asigurând legalitatea desfăşurării acestora.
• Adunarea generală poate adopta hotărâri, dacă majoritatea proprietarilor membri ai asociaţiei de proprietari sunt prezenţi personal sau prin reprezentanţi care au o împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii în numele cărora votează. O copie a împuternicirii se ataşează procesului-verbal al şedinţei.
• La începutul adunării generale se face prezența și cenzorul precizează dacă există cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, respectiv jumătate plus unu din numărul membrilor asociației de proprietari, consemnându-se în Registul unic de procese verbale.
• Procesul-verbal al şedinţei, care descrie evenimentele în desfăşurare, hotărârile adoptate şi rezultatele voturilor, va fi redactat de un membru al asociaţiei numit secretar al adunării generale prin votul majorităţii celor prezenţi, în Registul unic de procese verbale.
• Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul necesar de jumătate plus unu din membrii asociaţiei de proprietari, întrunirea adunării generale se suspendă şi se reconvoacă în termen de maximum 15 zile de la data primei convocări.
• La adunarea generală reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii asociaţiei de proprietari au fost convocaţi pe bază de tabel convocator sau prin poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi confirmare de primire, şi prin afişare la avizier, hotărârile pot fi adoptate, indiferent de numărul membrilor prezenţi, prin votul majorităţii acestora.

Pentru adoptarea hotărârilor în adunarea generală a asociaţiei de proprietari se au în vedere următoarele:

• fiecare proprietar, membru al asociaţiei, are dreptul la un vot pentru unitatea sa de proprietate imobiliară;
• pentru hotărârile cu privire la stabilirea fondurilor pentru consolidare, reabilitare şi modernizare, votul fiecărui proprietar, membru al asociaţiei, are o pondere egală cu cota-parte indiviză din proprietatea comună;
• în situaţia în care un proprietar deţine o cotă-parte indiviză de părţi comune mai mare de jumătate din totalul cotelor-părţi indivize de proprietate comună din condominiu, ponderea voturilor de care el dispune este limitată, fiind egală cu suma ponderii voturilor celorlalţi proprietari;
• în cazul unui vot paritar, votul preşedintelui asociaţiei de proprietari este decisiv;
• în cazul în care pe parcursul desfășurării adunării generale unii proprietari pleacă, se va consemna în procesul verbal, iar în situația în care nu se întrunește cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, cenzorul prezent poate dispune suspendarea adunării generale;
• proprietarul, membru al asociaţiei, poate fi reprezentat în adunarea generală de către un membru al familiei sau de către un alt reprezentant care are o împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarul în numele căruia votează;
• în cazul personelor juridice (dezvoltatori imobiliari) persoana prezentă la adunarea generală trebuie să prezinte împuternicire scrisă din partea acestora;
• un membru al asociaţiei de proprietari poate reprezenta cel mult un membru absent, dacă prezintă împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii în numele cărora votează;
• preşedintele, membrii comitetului executiv, administratorul, cenzorul/comisia de cenzori sau alt membru al familiilor acestora nu pot primi mandat pentru a reprezenta un alt proprietar în cadrul adunării generale;
• administratorul, reprezentantul administratorului, soţul/soţia acestuia şi alţi membri ai familiei sale, dacă sunt membri ai asociaţiei de proprietari la care acesta este angajat, nu au drept de vot în probleme referitoare la activitatea administratorului.
• Hotărârile adunărilor generale se consemnează, numai în timpul şedinţei, în registrul unic de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii prezenţi ai adunării generale, de cenzor/comisia de cenzori.
• În termen de 7 zile de la data la care a avut loc adunarea generală, procesul-verbal al adunării generale este adus la cunoştinţa tuturor proprietarilor, prin grija preşedintelui asociaţiei de proprietari, prin afişarea unei fotocopii datate la avizierul asociaţiei de proprietari.

Atenție!

Pentru dezvoltatorii imobiliari care dețin în proprietate maii multe unități de proprietate imobiliară:

• au aceleași drepturi și obligații ca ceilalți proprietari
• pot fi membrii ai asociației de proprietari și pot împuternici un reprezentat pentru a participa și vota la adunarea generală
• în situaţia în care deţine o cotă-parte indiviză de părţi comune mai mare de jumătate din totalul cotelor-părţi indivize de proprietate comună din condominiu, ponderea voturilor de care el dispune este limitată, fiind egală cu suma ponderii voturilor celorlalţi proprietari